個人情報保護方針
当社は、情報処理サービス事業に携わる企業として、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の取扱いに関する法令その他の規範等を遵守します。以下に示す方針を遵守するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し、常に「安心」「安全」「信頼」のサービスを提供し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に取り組むことを宣言致します。
１．個人情報の収集、利用及び提供 個人情報の取得にあたり、その利用目的を明らかにし、必要な範囲で適法かつ公正な手段によって取得いたします。また、取得した個人情報の目的外利用を禁止し、またそのための措置を講じるとともに、適切に利用及び提供します。
２．個人情報の安全対策 個人情報を安全に管理する為に、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい・滅失・またはき損などの個人情報に対するリスクを認識し、セキュリティー強化に努めると共に、適切な安全措置を講じます。また、パスワード管理、バックアップ管理、セキュリティー対策、ファイアウォール構築などの安全対策を実施します。
３．法令及び規範等の遵守 個人情報の取り扱いに当たり、関連する法令、国が定める指針及び規範等を遵守します。
４．苦情及び相談への対応 個人情報に関する苦情・相談の受付窓口を常設し、これらの苦情・相談に速やかに対応します。
５．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善 個人情報管理責任者をおき、適正に取り扱いが行われるよう点検するとともに、継続的に改善します。
制定 ２００６年 ７月 １日 最終改訂 ２０１５年１１月 １日 株式会社ＴＤＳ 代表取締役 吉橋 敏博
個人情報の取り扱い
１．個人情報の利用目的 当社は、以下の目的のために個人情報を利用します。
（1）当社従業員に関する個人情報 法令に基づく申請及び人事労務管理、各種申請に利用します。
（2）採用応募者に関する個人情報 採用選考及び連絡等に利用します。
（3）取引先に関する個人情報 お取引先様との連絡や請求等、業務の連絡に利用します。
（4）一般に公開されている書籍やウェブサイト等から取得する個人情報（電話帳データを除く） 当社の商品、サービスのご案内に利用します。
（5）官報から取得する個人情報 当社の商品、サービスのご案内に利用します。
（6）クライアント企業・団体より預託された個人情報 クライアント企業・団体様の依頼に基づきマーケティング用データとして利用します。
（7）お問合せ等の個人情報 お問合せへの対応、連絡等に利用します。
２．個人情報の第三者提供 当社は、個人情報保護法第23条第2項に規定された条件に従い、利用目的の範囲内で個人情報の提供を行う場合があります。
（1）当社の業務を外部委託する場合
（2）グループ会社又は提携会社と共同利用する場合
（3）法令などにより要求された場合
なお外部委託する場合は、当該委託先について厳正な調査を行ったうえ、当社同様の倫理規定及び法令・ガイドラインに従い個人情報が安全に管理されるよう適切な監督を行います。
３．開示・訂正・利用停止等の手続きについて 当社が保有する個人情報に関して、開示・訂正・利用停止または削除等を希望される場合は、関係法令に従いご本人からの申し出であるかを確認した上で対応します。開示・訂正・利用停止または削除等をご希望の場合は、以下の「お問い合わせ・相談窓口」までご連絡ください。
株式会社TDS 個人情報保護・個人情報取扱担当 〒360-0043 埼玉県熊谷市星川２－１２ TEL: 048-522-3861（午前10時～午後5時30分 土日祝日除く） E-mail:mps@tokyods.com